El sistema
El Catálogo Electrónico de Piezas de Repuesto (EPC, en sus siglas en inglés) permite a fabricantes y distribuidores de
maquinaria (maquinaria industrial, automóviles, herramientas complejas...) poner a disposición de sus clientes y
servicios técnicos un completo catálogo que detalla todas sus máquinas con sus piezas de repuesto, a partir de un
despiece gráfico.
Los usuarios pueden consultar toda la información sobre cada máquina y sus repuestos, realizar
pedidos online o pedir presupuestos, todo ello reduciendo al máximo los errores que pueden producirse con las
referencias. La información ofrecida es actualizada directamente por la empresa fabricante, sin necesidad de la
intervención de ningún programador o informático, de una manera muy sencilla.
Puede ver una demostración online aquí.
Ventajas
Los beneficios de su aplicación y uso son grandes:
Para el fabricante:
- Se establece una relación más fluida, segura y satisfactoria con los clientes y usuarios, mejorando en
gran medida su satisfacción.
- Integra la realización de pedidos y la solicitud de presupuestos
directamente a fábrica, enviando
formatos estándar PDF con los formularios (hoja de pedido) especificados por el cliente, así como formatos
Microsoft Excel, CSV, XML, u otros, que pueden ser importados por sistemas externos como BAAN, SAP u otros ERPs.
- El sistema es 100% online: los datos son almacenados de forma segura en servidores
en Internet, siguiendo el modelo de "la nube", también concido como SAAS (Software as a Service).
La empresa fabricante no necesita instalar ningún software, ni tiene ninguna implicación
sobre sus sistemas informáticos ni de seguridad. Si así lo
elige, Beta Lyrae alojará el sistema en nuestros propios servidores, eliminando así cualquier necesidad de
infraestructura por parte del fabricante.
- El fabricante puede filtrar acceso de los usuarios a la información, con la posibilidad de restringir
los accesos de usuarios -clientes- determinados a datos determinados.
- El propio fabricante puede añadir y gestionar los usuarios que acceden al sistema, asingándoles su tipo
de acceso, y si lo necesita, deshabilitándolos temproal o definitivamente.
- Igualmente, personal no necesariamente informático del fabricante puede añadir y modificar la información ofrecida de una manera muy simple.
Para el cliente:
- El usuario dispone de toda la información técnica que el fabricante le ofrece directamente, sin intermediarios. Puede
buscar sus máquinas y repuestos, y tener toda información libre de errores.
- El sistema es completamente multiidioma, de forma que los usuarios puden manejarlo en
su idioma preferido (inglés,alemán, chino...).
- Los usuarios acceden por medio de cualquier navegador de Internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox,
Google Chrome, etc.), siendo una página web lo que están manejando.
Esto elimina cualquier necesidad de formación, facilitando al máximo el uso de la herramienta para cualquier
perfil de usuario.
- El EPC exporta formatos estándar PDF y Excel para que el usuario pueda utilizar la información en su
trabajo.
El sistema, por su construcción, tiene una gran flexibilidad, lo que nos permite adaptarlo a las más
diversas necesidades específicas.
Experiencias
El sistema lleva varios años funcionando en Koxka Technologies, como parte de su área reservada. Leer más...
Igualmente, la empresa TCICutting ofrece el uso del EPC a sus clientes. Leer más...
En breve publicaremos otros casos de aplicación del EPC de Beta Lyrae
Puede ver una demostración online aquí.